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Confirmação de pré-matrícula e processamento coletivo de pedidos

1. Definição
Etapa de participação obrigatória do aluno, que permite a confirmação e/ou retirada de disciplinas registradas em proposta de pré-matrícula, bem como a solicitação de inclusão de pedidos em outras disciplinas que pretenda cursar no período letivo.

2. Aplicação
Aluno regular.

3. Pontos Fundamentais

  • O aluno que não cumprir esta etapa terá sua matrícula bloqueada pelo sistema e estará impossibilitado de participar das etapas subseqüentes (ajuste de matrícula e reajuste). O bloqueio da matrícula libera vagas para o processamento coletivo.
  • Será assegurada a vaga ao aluno que confirmar disciplina constante na proposta de pré-matrícula. A retirada de disciplina elimina a garantia de vaga em outra turma ou disciplina.
  • A inclusão de disciplinas estará condicionada à observância das condições de matrícula e aos critérios de processamento coletivo.
  • O aluno em primeiro período de estudos na UnB, em particular os admitidos por transferência obrigatória (TO) ou transferência facultativa (TF), poderá ser dispensado da exigência de pré-requisito para cursar disciplina, a critério do coordenador de graduação.
  • O calouro que optar por fazer a matrícula via Web só poderá confirmar as disciplinas propostas. Retiradas e inclusões somente com a autorização do seu coordenador de curso.
  • Será permitido ao provável formando do período matricular-se em apenas uma disciplina que exceda o limite máximo de créditos do curso.
  • O aluno poderá matricular-se em disciplinas não-constantes no currículo do curso, até o máximo de 36 créditos, acrescido do limite de créditos integralizáveis no módulo livre.
  • Caberá ao coordenador de graduação autorizar desbloqueio de matrícula e matrícula com excesso de créditos, para formandos, obedecida a especificidade de cada caso.

4. Solicitação

4.1 Local
Coordenação de Graduação ou via Web.

4.2 Período
Estabelecido no “Calendário Universitário de Graduação”.

4.3 Procedimentos

  • Retirar a listagem “Resultado de Pré-Matrícula no Período” na secretaria da unidade acadêmica ou acessar o site da UnB na internet, clicar em “Aluno WebMail” situado na parte superior da página inicial. Clicar no link “matrícula” em “serviços” e em seguida selecionar o nível graduação.
  • Caso opte por fazer a matrícula presencialmente, preencher os campos do “Resultado de Pré-Matrícula no Período”, conforme a seguir:
    • CONFIRMAÇÃO DE DISCIPLINAS – lançar o código de operação “C” no campo específico, para a disciplina/turma em que foi pré-matriculado e que efetivamente irá cursar;
    • RETIRADA DE DISCIPLINA – lançar o código de operação “R” no campo específico, para a disciplina/turma em que foi pré-matriculado, mas que esteja absolutamente impossibilitado de cursar;
    • INCLUSÃO DE DISCIPLINA – lançar o código e o nome de disciplina não-incluída na pré-matrícula, ou disciplina em que foi pré-matriculado, mas em relação à qual há necessidade de mudar de turma.
  • Caso opte por fazer a matrícula via internet, acessar o site da UnB e clicar em “Aluno WebMail”. Clicar no link “matrícula” em “serviços” e em seguida selecionar o nível graduação. Confirmar, retirar e incluir novos pedidos no procedimento “matrícula” do “menu do aluno”. O calouro que optar por fazer a matrícula via internet só poderá confirmar, e caso necessite de outras transações, deverá procurar o seu coordenador de curso.

Os estudantes em situação de risco de desligamento/sob condição, somente poderão fazer matrícula em disciplinas sob orientação da Coordenação de Graduação, ficando assim, bloqueada a matrícula via internet.

Matrícula com liberação de pré-requisito: apresentar ao posto avançado da SAA o formulário “Matrícula em Disciplina – Atendimento Especial – Transferência”, preenchido pelo coordenador de graduação.

Matrícula com excesso de créditos: apresentar ao posto avançado da SAA memorando do coordenador de graduação que autorize a matrícula.

5. Análise

5.1 Responsável
Coordenador de graduação.

5.2 Critérios
CONFIRMAÇÃO/RETIRADA DE DISCIPLINA

  • Compatibilidade com a situação acadêmica do aluno, com a orientação do coordenador do curso.

INCLUSÃO DE DISCIPLINA

  • Observância das condições de matrícula: pré-requisito, co-requisito, choque de horário, limite de créditos.
  • Existência de vaga, após processamento coletivo dos pedidos.
  • Processamento coletivo: critérios de ordenação para obtenção de vagas, previsto no Sistema de Informações Acadêmicas de Graduação (SIGRA):
  • calouro, ingresso por vestibular ou PAS, para os pedidos em disciplinas do fluxo.
  • se reprovado na disciplina com SR, o pedido terá última prioridade.
  • disciplina ofertada para o turno do aluno ou para ambos os turnos.
  • tipo de disciplina pleiteada com relação à posição do aluno no fluxo:
    • disciplina do período do aluno no fluxo;
    • disciplinas anteriores;
    • disciplinas posteriores;
    • disciplinas fora do fluxo.
  • modalidade da disciplina pleiteada:
    • obrigatória e obrigatória seletiva;
    • optativa;
    • fora de currículo do curso (módulo livre).
  • situação do aluno quanto à disciplina pleiteada:
    • aluno não cursou a disciplina;
    • aluno cursou a disciplina com reprovação (II ou MI);
    • aluno trancou a disciplina;
    • aluno tem “SR” na disciplina.
  • posição absoluta do aluno no fluxo, sendo que para as disciplinas fora do fluxo o ordenamento é descendente.
  • média do último período
  • prioridade do pedido, dentre os pedidos do aluno.

6. Resultado

6.1 Registro

  • O sistema registrará as mensagens MATRICULADO, para as disciplinas confirmadas; RETIRADO, para as disciplinas retiradas; e VER RESULT. REAJUSTE, para as disciplinas cuja inclusão foi solicitada e para as quais se observaram as condições de matrícula.
  • Quanto aos pedidos de inclusão em que não foram observadas as condições de matrícula, serão registradas mensagens com informação dos motivos que impossibilitam o atendimento.

6.2 Ciência do aluno
Mediante o recebimento do “Comprovante de Matrícula”, no procedimento presencial. Na opção via Web o aluno tem acesso ao histórico da matrícula como instrumento de acompanhamento de suas transações e resultados.

O resultado dos pedidos de INCLUSÃO será afixado no quadro de avisos da unidade acadêmica, após o processamento com os critérios coletivos, na data estabelecida no “Calendário Universitário de Graduação”.